This Business German article will help you with important words, phrases and sentences which will be useful in your workplace as well as in formal situations.
Talking to strangers or executives, you will use the formal “Sie” form and not the “du” form. You can read more about these forms in our article 3 Types of German Pronouns with Free Quiz.
Sie (Ihr, Ihnen, Ihre)
You will also use the “Konjunktiv II” or the “K2” form more often in this case. You can read more about this form in the article The Subjunctive II (Konjunktiv II) in German on the website “German Very Easy“. To put it simply, this form is used to make requests or ask questions in a very polite manner. Keep reading for examples.
English : Please try the following.
German without K2 : Probieren Sie Folgendes.
German with K2 : Wäre es möglich, dass Sie Folgendes probieren?
Let us know in the comments if you want us to write an article on “K2”.
We have listed vocabulary in a generic way related to all professions below. Check out our vocabulary topic Berufe to learn more vocabulary about professions with flashcards and audio.
| English | German |
| Workplace | der Arbeitsplatz, die Arbeitsplätze |
| Office | das Büro, die Büros |
| Colleague | der Mitarbeiter, die Mitarbeiter |
| Boss | der Chef, die Chefs |
| Female Secretary | die Sekretärin, die Sekretärinnen |
| Assistant | der Gehilfe, die Gehilfen |
| employed | angestellt |
| unemployed | arbeitslos |
| Retired | die Rente, die Renten |
| freelance | freiberuflich |
| recruited | eingestellt |
| trained | ausgebildet |
| workaholic | arbeitswütig |
| employee-friendly | arbeitnehmerfreundlich |
| to hire | jdn. anstellen |
| to fire | jdn. entlassen |
| to quit | eine Stellung aufgeben |
| to freelance | freiberuflich arbeiten |
| to recruit | einstellen |
| to transfer | jdn. versetzen |
| to upskill | sich fortbilden |
| Allowance | die Spesen |
| Incentive | der Anreiz, die Anreize |
| Appraisal | die Abschätzung, die Abschätzungen |
| Salary / Stipend | der Gehalt, die Gehalte |
| Salary slip | der Gehaltsstreifen, die Gehaltsstreifen |
| Bonus | der Bonus, die Bonus |
| Tax | die Steuer, die Steuern |
| Bank account | das Bankkonto |
| Provident fund | die Altersversicherungskasse |
| Appointment letter | die Ernennungsurkunde |
| Resignation letter | das Kündigungsschreiben |
| Resume / CV | der Lebenslauf, die Lebensläufe |
| Qualification | die Ausbildung |
| Position | die Stellung, die Stellungen |
| Interview | das Vorstellungsgespräch |
| Phone call | der Anruf, die Anrufe |
| die E-mail, die E-mails | |
| Meeting | die Besprechung, die Besprechungen |
| Presentation | die Präsentation, die Präsentationen |
| Speech | der Vortrag, die Vorträge |
| Discussion | die Diskussion, die Diskussionen |
| Conversation | die Unterhaltung, die Unterhaltungen |
Formal telephonic conversations in German will be slightly different than the regular informal conversations. As discussed above already, make use of the formal “Sie” form and “K2”.
| English | German |
| Good Morning. May I speak with Mrs. Mayer? | Guten Tag, könnte ich bitte mit Frau Mayer sprechen? |
| Good Morning. Could you please connect me with Mrs. Mayer? | Guten Tag, könnten Sie mich bitte mit Frau Mayer verbinden? |
| I will be happy to convey the message. | Ich werde es gern ausrichten. |
| What is your email address? | Wie ist Ihre E-Mail-Adresse? |
| Thank you for your patience. | Vielen Dank für Ihre Geduld. |
| Thank you for your understanding. | Vielen Dank für Ihr Verständnis. |
| Thank you for getting back to me. | Danke für die Rückmeldung. |
| We apologize for any inconvenience. | Wir entschuldigen uns für Unannehmlichkeiten. |
| How can I help you? | Wie kann ich Ihnen helfen? |
| What is your postal address? | Wie ist Ihre Anschrift? |
| Please may I introduce myself. | Darf ich mich vorstellen. |
| Thanks for your call. | Vielen Dank für Ihren Anruf. |
| Goodbye. | Auf Wiederhören. |
| Sorry, I have an important meeting. | Entschuldigen Sie, ich habe einen wichtigen Termin. |
| Who am I speaking to please? | Mit wem spreche ich bitte? |
In the opening lines of emails, instead of the more informal hello, a formal way is used to address the people. Keep reading to learn more. Also check out our guide to writing formal emails in German here.
| English | German |
| Dear Mrs. Mayer, | Sehr geehrte Frau Mayer, |
| Dear Mr. Mayer | Sehr geehrter Herr Mayer, |
| Dear Sir and/or Madam, | Sehr geehrte Damen und Herren, |
| Thank you in advance. | Vielen Dank im Voraus |
| Waiting for your feedback. | Ich warte auf Ihre Rückmeldung. |
| For further questions and clarifications, please do not hesitate to contact us. | Für weitere Fragen und Klärungen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. |
| Thank you for your quick answer. | Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. |
| Sincere regards. | Mit freundlichen Grüßen. |
| Yours sincerely. | Mit freundlichem Gruß. |
| Looking forward to hearing from you soon. | Ich hoffe, bald von Ihnen zu hören. |
| I am sorry. | Es tut mir leid. |
| We look forward to your reply. | Wir freuen uns auf Ihre Antwort. |
| Thank you in advance. | Ich bedanke mich im Voraus! |
| Please bear with me. | Ich bitte um Verständnis. |
| English | German |
| Excuse me. | Entschuldigen Sie. |
| Allow me? | Gestatten Sie? |
| Please note down. | Notieren Sie bitte. |
| Pay attention! | Passen Sie auf! |
| Thank you for your efforts. | Danke für Ihre Bemühungen! |
| We addressed several topics during the meeting. | Wir haben bei der Besprechung mehrere Themen behandelt. |
| He was responsible for taking the minutes of the meeting. | Während des Meetings war er für die Erstellung des Sitzungsprotokolls verantwortlich. |
| That is an important point for discussion. | Das ist ein wichtiger Diskussionspunkt. |
| We have set an appointment for the meeting. | Wir haben einen Termin für die Besprechung vereinbart. |
| English | German |
| My dear colleagues, | Meine lieben Kolleginnen und Kollegen, …! |
| The topic of presentation is… | Das Thema des Vortrags lautet… |
| This is my opinion about… | Hier meine Meinung zu… |
| I woulk like to comment/make a remark about… | Gerne möchte ich eine Bemerkung zu … machen: … |
| I agree on this point but.. | Ich stimme dir/Ihnen zu, aber… |
| I don’t agree on this point because… | In diesem Punkt stimme ich dir/Ihnen nicht zu, weil… |
| I have segmented my presentation in four points. | Meine Präsentation besteht aus vier Teilen. |
| I would like to introduce you to.. in my presentation. | In meiner Präsentation werde ich Ihnen… vorstellen. |
| A further aspect is… | Ein weiterer Aspekt ist… |
| I will come shortly to the next point. | Ich komme gleich zum nächsten Punkt. |
| An example for that. | Dazu ein Beispiel. |
| This table shows… | Diese Tabelle zeigt… |
| This chart shows… | Diese Grafik zeigt… |
| To conclude, I would like to say… | Zusammenfassend möchte ich sagen… |
| With that I am at the end of my presentation. | Damit bin ich am Ende meiner Präsentation. |
| Do you have any questions? | Haben Sie noch Fragen? |
| English | German |
| Thank you for your attention. | Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! |
| Thank you for having us. | Vielen Dank für Ihre Gastfreundschaft. |
| At the beginning I would like.. | Zu Beginn möchte ich… |
| I am talking about the topic … today. | Ich spreche heute zu dem Thema… |
| Thank you for inviting me today to talk in front of you. | Ich freue mich über die Einladung, vor Ihnen zu sprechen. |
| Today I am talking about… | Ich spreche heute zu dem / über das Thema… |
| First / Then / Next… | Zuerst / Dann / Danach… |
| Finally… | Abschließend… |
| I am ending the speech. | Ich komme jetzt zum Schluss. |
| To summarize, I would like to say… | Zusammenfassend möchte ich sagen… |
| English | German |
| Our topic for today is… | Unser Thema heute ist… |
| Who would like to begin? | Wer möchte beginnen? |
| What is your opinion? | Was ist Ihre Meinung? |
| I would like to move to the next point. | Ich würde gerne zum nächsten Punkt kommen. |
| Could I say something about this? | Dürfte ich etwas dazu sagen? |
| The most important thing for me is… | Das Wichtigste ist für mich, dass …. |
| May I put something correctly? | Darf ich kurz etwas richtig stellen? |
| I previously said that… I actually wanted to say… | Ich habe vorhin gesagt, dass … Ich wollte eigentlich Folgendes sagen… |
| I am entirely agreeing to your opinion. | Ich bin da ganz Ihrer Meinung. |
| Please give me a few seconds! | Geben Sie mir bitte noch einige Sekunden! |
If you would like to learn more about Business German, let us know the topics in the comments section below or contact us here.
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